En contabilidad la palabra “transparente” se utiliza para describir estados financieros de alta calidad. Sin embargo, muchas empresas entienden que la transparencia en el balance general consiste solo en cumplir con las obligaciones tributarias como los impuestos por pagar, pero no es así.
Además, cuando la situación financiera de una empresa no es transparente, los inversores no pueden estar seguros de los fundamentos y el riesgo real. Por eso, las empresas que cuentan con un mayor nivel de divulgación se benefician de una mejor valoración en el mercado.
¿Qué es el balance general de una empresa?
El balance general enumera los activos, los pasivos y el capital contable de la compañía en un momento específico. Es como una fotografía de la situación financiera de la empresa en la fecha del cierre contable. De igual manera, el balance general tiene la finalidad de proporcionar información sobre la solvencia del negocio.
Importancia de la transparencia en los procesos internos de una empresa
La transparencia no es un asunto exclusivo de la presentación del balance general de una empresa, debe formar parte de la cultura empresarial. Nombela (2019) sostiene que la responsabilidad social corporativa (RSE) es una acción voluntaria. Y esta acción va más allá del cumplimiento de las leyes.
De este modo, la organización da a conocer cómo actúa ante la sociedad sin temor a posibles críticas o juicios de valor. Asimismo, las empresas con políticas que permiten una cultura abierta de comunicación y colaboración son las preferidas por los trabajadores talentosos. En ese sentido, Slack (2018) revela que el 80 % de los trabajadores quieren que se les comunique las decisiones que toma la junta directiva.
En consecuencia, Heller (2017) sostiene que la transparencia genera los siguientes beneficios a las empresas:
- Aumenta el compromiso, la confianza y construye relaciones en las áreas internas.
- Aumenta la productividad e impulsa la innovación.
A largo plazo, estos beneficios crean una sinergia organizacional que permite que los productos en proceso de producción se finalicen sin contratiempos y que los productos terminados tengan una calidad óptima.
¿Por qué la transparencia es tan importante en la presentación del balance general de la empresa?
¿Conoces el caso Enron? Era considerado el ejemplo de gestión empresarial de finales de la década de 1990. La compañía presentó utilidades superiores a $1.000 millones de dólares a principios de 2001. Pero su quiebra demostró que se trataba del mayor fraude corporativo hasta la fecha.
Los mercados castigaron la falta de transparencia de Enron con una disminución del 99 % del valor de sus acciones en solo días. A pesar de que este caso dio origen a mayores controles contables, los escándalos financieros no se detuvieron.
De hecho, tan solo siete años después, tuvo lugar la mayor crisis financiera del nuevo milenio. En la mayor parte de las situaciones se demostró falta de transparencia en las finanzas de las empresas involucradas. Tras estos escándalos, los inversionistas están enfocando sus recursos en las empresas que les garantice los mayores rendimientos, con los menores riesgos posibles.
No obstante, la transparencia del balance general también facilita la obtención de financiamiento. Por ejemplo, cuando la información financiera es transparente, los bancos suelen ser menos exigentes con los requisitos de los préstamos empresariales.
¿Cuáles son los beneficios de la transparencia en la información financiera en Colombia?
Portafolio (2019) sostiene que uno de los principales retos que afrontan las empresas es el fortalecimiento de sus gobiernos corporativos. Esta fortaleza facilita la creación de la confianza y la transparencia necesarias para favorecer las inversiones a largo plazo. Además, favorece la estabilidad financiera, lo que facilita una mayor productividad y competitividad.
En ese sentido, la aprobación de la ley 1314 en Colombia ha propiciado la aplicación de las normas internacionales de información financiera (NIIF/IFRS). Según Janica (2011) estas normas constituyen un sistema mucho más claro, ya que proponen principios contables y financieros sobre las transacciones comerciales de las empresas.
Consejos para la presentación de los activos y los pasivos en el balance general
A continuación, te compartiremos algunos consejos para que la presentación del balance general de tu empresa sea más transparente:
- No es necesario detallar toda la información de los activos y pasivos. Al contrario, si todas las cuentas de activos y pasivos se enumeran de forma independiente, el balance general constaría de muchas páginas y perdería su utilidad.
- Cuando se tienen muchas partidas que no son significativas. Al respecto, Tardi (2020) recomienda crear una línea como un conjunto denominada “otros activos corrientes”. De igual manera, otra línea para “otros pasivos corrientes”.
- Detalla las partidas de otros activos y pasivos corrientes en las notas al pie de los estados financieros. De esta forma, otorgarás mayor credibilidad al informe financiero.
- La comparación de saldos te permite saber si el balance general se realizó correctamente. Así, compara la suma del total de activos con la suma del total de pasivos más el capital. Ten en cuenta que la suma de los créditos y débitos deben ser iguales.
Ahora que ya conoces la importancia de manejar una transparencia en el balance general, es momento de aplicarla. De este modo, podrás obtener financiamiento con mayor facilidad.