Toda persona tanto natural como jurídica que realice algún tipo de actividad económica, deberá en algún momento asesorarse de un profesional contable para que organice todos aquellos asuntos financieros y obligaciones fiscales, que le corresponda asumir.
¿Por qué buscar una consultoría contable?
No se trata solo de tener conocimientos en contabilidad, para manejar la contabilidad de una empresa o de una persona, sino que es completamente necesario tener la acreditación requerida para dedicarse a dar este tipo de asesoría.
Organizar toda la información que se requiere, representa una actividad bastante demandate y de gran responsabilidad, por lo que quien asume esta tarea debe tener los conocimientos suficientes para no dejar pasar ningún detalle, ya que cualquier olvido o error puede conllevar grandes consecuencias tanto económicas como jurídicas.
Tener una asesoría en contabilidad, es una obligación de cualquier empresa y sin lugar a duda una responsabilidad de cualquier persona.
¿Cuándo acudir a un servicio de consultoría contable?
Al comienzo de un negocio
- Cada negocio es un universo particular, de acuerdo a su razón social, misión y visión y así mismo la constitución de los procedimientos contables de una empresa serán también diferentes de acuerdo a su tamaño, número de empleados y capital.
- Aunque un negocio sea un “pequeño emprendimiento” con recursos limitados, nunca hay que dejar a un lado la consultoría contables, ya que los compromisos fiscales, deben asumirse independientemente del tamaño de la empresa.
Para darle forma al departamento de administración
- Un asesor contable ayuda a mantener al día toda la documentación financiera del negocio y al tiempo puede proveer a la administración de cierta asesoría en relación con la organización de la empresa.
- Junto a los temas contables y fiscales, este profesional tiene la capacidad de organizar los procedimientos de contratación y despido de personal, nóminas y beneficios, compras, entre otros.
- También suministra los insumos necesarios para los inventarios y las auditorias.
Cuando el negocio comienza a crecer
- Desde el inicio, un negocio necesita organizarse a nivel contable. A medida que el negocio se expande la necesidad de tener un equipo de especialistas en contabilidad se va incrementando. Un ejemplo de ello, es el cálculo de las nóminas, la presentación del impuesto sobre la renta o el pago mensual de IVA, que requiere de un análisis acucioso y eficaz por parte de un profesional contable o un equipo, según sea el tamaño de la empresa.
En caso de una inspección
- Muchas veces, los organismos oficiales suelen realizar inspecciones programadas o imprevistas a los negocios para verificar las cuentas y el fiel cumplimiento de la legislación, en especial en materia tributaria.
- La colaboración del asesor contable, es clave para tener toda la información en orden, en especial en ese momento cuando de inevitable fiscalización.
- Además, al final de cada ejercicio fiscal, la presentación del estado de resultados es importante para dar a conocer a la junta directiva la salud financiera de la empresa, así como los balances mensuales y anuales que se utilizan incluso en caso de venta de acciones o venta total del negocio.
Al tomar una decisión financiera
- Cuando una empresa crece, los retos son más grandes, por eso antes de tomar una decisión, es primordial contar con información real, necesaria, objetiva y veraz que soporte el impacto de la decisión a ejecutar.
- Ya sea una inversión, la compra de un activo, el desarrollo de nuevos productos o un nuevo esquema de remuneración, las sugerencias del contador son válidas de acuerdo a su experiencia y a los informes que predigan el impacto financiero de cada decisión.
El apoyo de un asesor contable provee a cualquier empresa de una estabilidad administrativa y certeza de que el negocio se encuentra en orden y que es capaz de responder a las exigencias financieras que obligatoriamente debe cumplir.