El término outsourcing en tesorería, proviene del idioma inglés, el cual al traducirlo al español viene a significar subcontratación, tercerización o externalización del trabajo. Por otra parte, en el universo empresarial, se refiere al proceso mediante el que una empresa contrata a organizaciones externas para que realicen parte de su producción o para lograr una mayor eficiencia en sus procesos.

Outsourcing en el área de tesorería

A la hora de hablar de outsourcing bpo financiero, hacemos referencia a la externalización de funciones de tesorería, como gestión de la tesorería, contabilidad o facturación de las empresas. También puedes recurrir a su aplicación como forma de consultoría financiera, que traería ventajas a tu organización, como la planificación y control de las finanzas.

La comunicación en este tipo de trabajo es vital, por lo que los asesores de tesorería deben trabajar en concordancia con el director de la empresa para poder tomar las mejores decisiones.

Se trata de un método que permite a una organización externa encargarse de funciones internas propias y no estratégicas de sus empresas. Este tipo de trabajo puede darse en distintos ámbitos:

• La dirección financiera, que otorgará a la empresa un desarrollo y definición de un plan estratégico.
• Cuestiones operativas, por ejemplo, la contabilidad y la tesorería.

Outsourcing de la gestión financiera y de la contabilidad

• Seguimiento y elaboración de las previsiones y presupuesto de tesorería en coordinación con otros departamentos de la compañía.
• Gestión de pagos y cobros.
• Control de proveedores y clientes de la empresa.
• Mejoramiento de pagos en tiempos y formas de aplicación.
• Reducción de costos, tanto bancarios como financieros relacionados a la solvencia y funciones de la compañía.
• Elaboración del plan financiero.
• Estudios de viabilidad para proyectos nuevos.
• Relación con distintas entidades: financieras, de gestión del crédito y de riesgo.
• Control en avales.
• Elaboración de catálogos de cuentas para la actividad de la empresa.
• Facturación y contabilidad a clientes.
• Cumplimiento de la normativa legal vigente.
• Legalización de libros oficiales en el registro mercantil y depósitos de cuentas.
• Inscripción en el registro mercantil de cuentas anuales.
• Cierres contables.

En general, este sistema de trabajo está muy bien valorado y aceptado por expertos y profesionales, que lo visualizan como un método estratégico que permite a los trabajadores tercerizados y directivos de organizaciones aumentar los recursos y capacidades de sus empresas, concentrándolos en funciones vitales de ellas.

Entre las ventajas principales del outsourcing están las siguientes:

• Reduce los costos y gastos de la organización que contrata.
• Aumento de las capacidades y recursos de las empresas.
• Permite a las organizaciones enfocarse básicamente en su negocio.
• No necesitan una actualización recurrente de su infraestructura tecnológica.
• Flexibilización de sus estructuras.
• Optimización de las funciones y servicios debido al acceso a proveedores con tecnología punta y la incorporación de nuevas técnicas que tu empresa no posee.
• Incremento de la eficacia debido a la estandarización de procesos.
• Establecimiento de referencias para coordinar, supervisar y consolidar actividades.
• Posibilidad de implementar servicios centralizados que disminuyan la exposición a las operaciones con divisas y los costos y riesgos que podrían generar.
• Manejo de la liquidez que disminuye los gastos bancarios y mejora los resultados relacionados con sus intereses.
• Ejecución de operaciones que permitan mejorar procedimientos.
• Mejor y mayor planificación estratégica de las actividades organizacionales.
• Beneficio por el valor agregado de los servicios que ofrecen los proveedores.
• Disposición de mejores métodos de análisis de resultados: business intelligence y big data.

El incremento de la demanda de esta importante forma de trabajo se debe a la presión constante por conseguir optimización y mejora de las finanzas. Mejora que exige unos niveles de eficacia y competencia mayores en funciones relacionadas con las finanzas y la contabilidad.