Para toda empresa el buen funcionamiento de sus actividades es de gran relevancia, ya que garantiza que las transacciones comerciales se realicen y registren como mandan las leyes y normas existentes. Es por ello que debes ejecutar de forma periódica una revisoría fiscal en tu empresa, porque te permitirá conocer de forma oportuna la salud financiera y contable de tu organización.
¿Qué es una Revisoría fiscal?
La revisión fiscal es un procedimiento que consiste en indagar y evaluar el estado o situación tributaria de una empresa o incluso persona física. Asimismo, te servirá para determinar si la organización está cumpliendo las leyes que rigen el país de origen, así como las normas internacionales.
En general la inspección tributaría tiene como finalidad evaluar si el funcionamiento interno de una organización está cumpliendo con los parámetros exigidos por las leyes; básicamente se centran en revisar y certificar que los departamentos financieros y contables realicen sus funciones apegándose a las normas.
La inspección consiste en evaluar varias áreas dentro de una organización, entre los cuales destaca el departamento contable, de situación financiera y el de control interno. Ya que básicamente estos departamentos son los que manejan toda la información contable y económica de tu empresa.
Importancia de la revisoría fiscal
Es un proceso de suma importancia para tu empresa, ya que te permitirá evaluar la situación financiera y contable, facilitando la toma de decisiones oportuna y permitiendo que realices los ajustes necesarios. Cabe destacar que el Código de Comercio Colombiano establece en su artículo 203 el uso obligatorio de la revisoría fiscal en toda organización, siendo esta la figura encargada de analizar y verificar el buen funcionamiento de tu negocio.
Trabajo de la Revisoría fiscal
- Ya que el revisor fiscal es el encargado de realizar las auditoría en una empresa, lo primero que deberá hacer es verificar que los estatutos internos se estén cumpliendo; y a su vez comprobar que los mismos no violen ninguna ley o norma vigente.
- Analizar de forma minuciosa los estados financieros para garantizar el resguardo de todo bien o activo que la organización posea.
- Garantizar que los libros contables y demás registros se estén llevando de forma correcta; ya que esto permitirá que la empresa pueda cancelar de forma oportuna cualquier obligación que contraiga de sus actividades comerciales.
- Esta figura debe contribuir con las mejoras de la empresa en general, aportando instrucciones que se enfoquen en el óptimo desempeño de una o más áreas.
- Finalmente, el encargado de realizar las inspecciones fiscales debe elaborar un informe donde detalle la situación de la empresa. Y en caso de sospecha de fraude se tiene que notificar lo antes posible a la directiva u organismos competentes.
La revisoría fiscal es el organismo que respalda el buen desempeño económico, financiero y contable en una organización; es decir que certifica que los informes o demás documentos presentados al momento de hacer cualquier trámite, ya sea de intercambio comercial, legal o financiero este acorde a la realidad de tu empresa.
Consideraciones finales
Ten presente que antes de comenzar con este proceso fiscal el encargado realizará una lista, donde especificará todos los documentos que debes presentar para que el auditor revise y pueda sacar sus conclusiones. En caso de encontrar anomalías o incongruencias pedirá soportes extras.
Recuerda que la inspección fiscal es una actividad de mucha relevancia dentro de cualquier organización, ya que su implementación permitirá saber la realidad de tu empresa en un momento determinado. Además, facilitará la toma de decisiones y podrá orientar la implementación de estrategias oportunas para optimizar el desempeño de la misma.
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