Outsourcing contable en Colombia para empresas que necesitan control sin aumentar innecesariamente su estructura interna.

No. La empresa conserva acceso a su información, capacidad de aprobación y visibilidad sobre el avance. BORNER organiza responsables, controles y protocolos de reporte para que gerencia pueda conocer qué está pendiente, qué fue revisado y qué requiere una decisión. Tercerizar la operación no significa delegar el gobierno de la empresa.

No se cambia el sistema sin una evaluación previa. Revisamos el software actual, la calidad de los datos y las necesidades de información. Cuando el servicio lo requiere, BORNER puede habilitar un entorno contable propio sobre Odoo y definir una migración controlada. Cualquier integración o traslado de históricos se delimita y valida antes de ejecutarse.

La transición comienza con un inventario de información, obligaciones, saldos, accesos y pendientes. Después se acuerdan una fecha de corte, las responsabilidades de cada parte, la validación de saldos de apertura y el calendario de cierre. No recomendamos interrumpir el servicio anterior hasta que la entrega de información y el plan de transición estén confirmados.

Estas actividades pueden formar parte del servicio según el plan contratado, la empresa y sus obligaciones. La propuesta identifica exactamente qué prepara y gestiona BORNER, qué debe aprobar el representante de la empresa y qué información debe entregar el cliente. No se presume que todas las compañías requieren el mismo alcance.

Primero realizamos un diagnóstico para identificar periodos pendientes, diferencias, soportes faltantes y riesgos. La puesta al día o reconstrucción contable se plantea como una fase separada, con alcance, prioridades y precio propios. Así evitamos ocultar el atraso dentro de una mensualidad que no corresponde al trabajo real.

El servicio combina responsables definidos, segregación de funciones, listas de control, conciliaciones y evidencia de las actividades realizadas. Los asuntos relevantes se escalan para revisión y aprobación. Ningún proceso elimina por completo el riesgo: la calidad también depende de que la empresa entregue información completa y oportuna.

La información se gestiona en entornos autorizados, con accesos por rol y trazabilidad de las operaciones. Los usuarios, permisos y canales de intercambio se acuerdan durante la implementación. Las condiciones específicas de confidencialidad, conservación, seguridad y tratamiento de datos quedan documentadas en el contrato y en las políticas aplicables.

Centinela puede incorporarse según el plan para capturar, organizar y preparar documentos contables, reduciendo tareas manuales y dejando trazabilidad. La automatización no reemplaza al profesional contable: las excepciones, clasificaciones sensibles, cierres y decisiones permanecen sujetas a reglas, revisión y aprobación humana.

El precio depende del volumen de transacciones, cuentas bancarias, empleados, entidades, obligaciones, estado de la contabilidad, frecuencia de reportes y trabajo pendiente. La llamada inicial de 15 minutos permite confirmar el encaje. Cuando hace falta profundizar, se realiza un diagnóstico ejecutivo pagado y después se presenta una propuesta con alcance y precio definidos.

El plazo se establece después de revisar la información disponible, los saldos de apertura, los accesos y los pendientes. La implementación queda organizada en un cronograma y la operación recurrente en un calendario de cierre y reportes. No ofrecemos una fecha estándar sin conocer primero la complejidad real de la empresa.

Este es un servicio profesional recurrente, no un producto físico sujeto a una devolución genérica. La duración, el aviso de terminación, los entregables, los honorarios y el tratamiento del trabajo ya ejecutado se establecen en la propuesta y el contrato de cada cliente. Esas condiciones deben revisarse antes de iniciar el servicio.